Cómo empezar a automatizar con IA tu empresa

Gran parte de las tareas que los equipos administrativos y financieros realizan a diario pueden automatizarse, liberándolos de tareas que no aportan valor y afectan directamente a la rentabilidad de la empresa.

El problema es que la data cada día es más dinámica y los resultados financieros o KPIs pueden variar en tan solo cinco minutos.

¿Cuánto tiempo se invierte cada día en abrir emails, clasificar documentos, responderlos y un largo etcétera de tareas que no aportan valor? La respuesta está clara: mucho. Y esto tiene un coste elevado para las empresas, que cada día más necesitan controlar el coste y reducirlo.

¿Por qué muchas empresas aún no adoptan la IA?

Según nuestra experiencia, los negocios se adaptan siempre más lentamente a los cambios. La irrupción de esta tecnología está siendo a un ritmo acelerado, cuando los empresarios, al menos en España, requieren de un tiempo mayor para analizar, estudiar, ver casos de éxito y experiencias de colegas que puedan clarificar esta decisión.

¿Y qué pasa con las empresas que ya integran IA?

6 procesos que tu empresa podría mejorar

1Gestión de facturas y documentación contable

Cada email, factura, albarán, pedido y un largo etcétera de documentos que llegan al email te cuestan dinero. Nosotros lo automatizamos en segundos. Reducción de costes de un 70% y errores en un 90%.

2Monitorización de emails y respuestas automáticas

No hace falta estar pendiente de todas las cuentas de email. Monitorizamos 24/7 todas las cuentas, contestamos las consultas, dudas, presupuestos, etc. y desviamos las más importantes a los responsables que contesten y aporten valor.

3Gestión del dato

Agrupamos todo el dato en el centro de la empresa mediante automatizaciones para que sea consultado por todos los departamentos de forma organizada, sin tener que dedicar interminables horas completando excels y verificando tarifas en PDF que llegan al correo electrónico.

4Trazabilidad documentaria

Búsqueda de documentos, seguimiento de pedidos, albaranes y facturas, conciliación, tarifas, y un largo etcétera de archivos que colapsan la organización. Un conjunto de agentes de IA pueden organizarlo y a demanda el usuario puede solicitarlo. Todo automatizado.

5Conexión con proveedores externos

Automatizar toda la data de proveedores en nuestra organización para la operativa diaria, sin tener que estar recibiendo interminables tarifas, cotizaciones, nuevas condiciones… Sin intervención humana, toda la data de los proveedores en tiempo real en nuestra organización y filtrada por la IA.

6Reporting en tiempo real y cuadros de mando

Desde un Dashboard, informes automáticos o analíticas personalizadas nos permiten aportar el control del dato a los responsables y decisores de la empresa para que tomen las mejores decisiones en cada momento.

“¿Quieres que te explique cuánto hemos hecho ahorrar a una empresa real en todos estos procesos? Te explico todo el proceso que hemos llevado a cabo y los resultados obtenidos. Contáctanos o agenda una cita y conversamos.”