Caso de éxito
El reto
Llevar dos actividades distintas, real estate y consultoría tecnológica, desde una sola sociedad sin repartir clientes, documentos, facturas y plazos entre herramientas que no se hablan.
2 → 1
actividades de la sociedad (real estate y consultoría) gestionadas desde una sola herramienta
- Sector
- Real estate y consultoría tecnológica
- Ubicación
- El Puerto de Santa María (Cádiz)
- Equipo
- 3 desarrolladores de software
- Duración del proyecto
- En uso desde 2026, en curso
El contexto
Doyr Capital es la sociedad que hay detrás de bgeneris. Desde ella se llevan dos actividades muy distintas: operaciones de real estate y los proyectos de consultoría tecnológica de bgeneris. Antes de ofrecer Desk a otras empresas, lo pusimos a prueba en nuestro propio día a día. Hoy toda la gestión de Doyr Capital pasa por Desk.
Un día antes, un día ahora
Antes
- Cada actividad tenía sus clientes y contactos en sitios distintos: hojas de cálculo, el correo y la memoria de cada uno.
- Las facturas se preparaban a mano y la numeración se controlaba aparte.
- Los plazos y las citas se seguían entre el calendario, el correo y notas sueltas.
- Para el trimestre fiscal había que reunir facturas y gastos de varios sitios y cuadrarlos a mano.
Ahora
- Clientes, contactos y expedientes de las dos actividades en un mismo sitio, cada uno con su carpeta en Google Drive.
- Presupuestos y facturas generados en un clic desde plantillas, con numeración correlativa automática.
- Las facturas que se repiten cada mes se duplican con el siguiente número y solo se cambia el concepto.
- El correo y el calendario de Google están conectados: los emails se vinculan al expediente y los plazos saltan al calendario.
- La IA lee las facturas de proveedor y categoriza los gastos, y una persona revisa lo dudoso antes de darlo por bueno.
- El resumen fiscal del trimestre (modelos 303, 111 y 130) se calcula solo con lo registrado.
Lo que construimos
Desk es la herramienta de gestión que hemos desarrollado en bgeneris para despachos y pequeñas empresas: clientes, expedientes, documentos, facturación, plazos y correo en un único lugar, sobre Google Workspace y con IA que propone y una persona que decide. Doyr Capital la usa a diario en sus dos actividades, y es donde probamos primero cada función nueva antes de llevarla a otros clientes.
Cómo lo hicimos
Mayo de 2026
Puesta en producción
Versión multiempresa, facturación con numeración correlativa, resumen fiscal y primeras funciones de IA con revisión humana.
Junio de 2026
Conexiones
Calendly (cada reserva crea su contacto y su plazo) y sincronización con Google Tasks.
Julio – septiembre de 2026
Ajustes del día a día
Numeración de facturas, importación de documentos con IA y conexión con Google.
Octubre de 2026
Facturas recurrentes
Duplicar una factura con el siguiente número de la serie.
Resultados
2 → 1
las dos actividades de la sociedad en una sola herramienta
303 · 111 · 130
modelos fiscales del trimestre calculados con lo que ya está registrado
7
tareas de IA con revisión humana: leads en el correo, email–expediente, adjuntos a Drive, facturas, plantillas desde PDF y gastos
En palabras del cliente
“Antes de pedirle a nadie que confíe en Desk, quisimos depender de él nosotros. Hoy llevamos las dos actividades de la empresa desde ahí, y cada mejora nueva la probamos primero en casa.”